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L’accumulation et l’entassement des affaires ne sont pas seulement une affaire de particuliers. En entreprise, la même situation est observée pour les documents, les archives, les marchandises… Les sociétés ont l’obligation de conserver de nombreuses archives et autres documents administratifs importants durant un certain temps. Dans cette perspective, les bureaux sont envahis, les magasins destinés à recevoir les cartons deviennent pleins. Alors, il n’est plus facile de se retrouver. De plus, on n’arrive plus à distinguer quels documents sont utiles ou non. La location stockage professionnel est un moyen efficace de s’en sortir. Cet article vous en dit plus !
Le self stockage, une solution efficace pour les entreprises en quête d’espace ?
Les meubles, les documents le matériel informatique et autres outils ne manquent pas dans une société. Ils prennent de l’espace au fil du temps et deviennent difficiles à conserver, à moins de disposer d’un espace de stockage à l’interne. Les solutions de stockage professionnel viennent pallier ces difficultés. Elles ont plusieurs avantages pour les sociétés. Pour une société, le self stockage consiste à opter pour la location de box pour professionnel.
Cela permet de stocker des biens encombrants et non nécessaires à une utilisation quotidienne. Pour les professionnels, le service de garde-meuble convient à une situation de déménagement, de libération d’espace au sein de l’entreprise. Un espace leur est dédié dans une entreprise tierce pour conserver les effets administratifs à court, moyen et long terme. Les locaux d’entreposage proposés sont de tailles différentes avec des prestations variées.
Le self stockage, un contrat de prestation formel ?
La société qui a recours à la location de garde-meuble pour professionnel s’attend à un certain nombre de services. La durée et le contenu du contrat de location du box sont des préoccupations premières. Les conditions doivent être très flexibles, idéales pour les entreprises qui doivent parfois réagir rapidement et en fonction de leurs besoins. Elles doivent convenir aux entreprises d’achat et de vente de marchandises et celle qui s’occupent que de l’administratif.
La location pour stockage professionnel se fait généralement par un contrat de bail renouvelable. Certaines mesures de sécurité viennent accompagner les prestations de base. Il y a, entre autres, la télésurveillance, les alarmes et un personnel de sécurité à titre dissuasif, un accès sécurisé… Une assurance est nécessaire pour les cas d’incendie et autres intempéries. De plus, pour faciliter la mobilité au sein des box, il faut s’assurer que le prestataire propose des solutions de manutention. Ces dernières comprennent, par exemple, des charriots et des véhicules de déplacement d’objets lourds.
