Gagnez du temps grâce au télésecretariat
Votre télésecrétariat vous gère tout… Restez zen !
Télésecrétariat, la solution qui vous fait gagner du temps.
Vous avez du mal à gérer vos tâches, administratives ? Les ressources vous manquent pour celles liées au secrétariat ? Ne vous alarmez pas, votre telesecretariat vous gère tout.
Le télésecrétariat, qu’est-ce et quels sont ses avantages ?
Ensemble de prestations liées au secrétariat, au commercial ou à l’administration, mais fait à distance. Le télésecrétariat est une activité externalisée qui consiste à confier plusieurs domaines à une société tierce. Ses avantages sont nombreux et variés et peuvent surtout être adaptés au besoin. Il est périlleux de se lancer dans le listing des services proposés par le télésecrétariat, mais nous vous en citerons quelques-uns pour que vous vous en fassiez une idée.
Vous venez de commencer vos activités, vous n’avez pas les moyens de recruter du personnel administratif ou commercial, pensez au télésecrétariat. La diversité et la flexibilité des offres sont les atouts majeurs de cette offre. Vous n’avez plus à supporter les charges salariales d’une assistante ou de toute une équipe, le télésecrétaire travaille pour vous à distance. La saisie de document, la mise en page, la copie ou même la gestion des archives sont entre autres des services qui vous font généralement perdre du temps. Ils sont tous pris en charge par les télésecrétaires, ceci selon vos exigences. En matière de services liés à l’accueil (standard entre autres), votre télésecrétaire est disponible et vous propose une permanence qui se limite à vos désirs. Il ou elle peut être contacté juste en cas d’imprévu ou d’urgence. Il n’y a en effet aucune règle (minimum ou maximum d’heures) à respecter pour les faire travailler. Trop occupé ? Vous pouvez même inclure la gestion de votre agenda ou de vos courriers électroniques dans votre demande. Parmi les services disponibles, vous avez également votre formation ou celle de vos collaborateurs, le coaching de votre secrétaire ou l’aide à la certification aux Normes ISO. Vous cherchez des spécialistes dans des domaines précis ? Les télésecrétaires en agronomie, médecine, informatique ou autres BTP vous seront mis à disposition. Vous n’aurez pas à perdre du temps pour le choix de mobilier et leur installation, pour que ces services soient fonctionnels. Vous aurez des prestations à l’heure ou à l’unité, contrairement à un contrat signé avec un employé. Les services seront ainsi disponibles quel que soit votre domaine d’activité, vos heures d’ouverture, votre disponibilité ou même votre situation géographique.
N’hésitez plus, faites du temps votre allié, nos nombreux services de télésecretariat vous en font gagner à la pelle. Vous pouvez ainsi vous consacrer à votre corps de métier, tout en étant performant sur les volets délocalisés.
